Проведение мероприятий за границей
Организация и проведение мероприятий за границей – набирающая популярность услуга среди ивент-агентств. Самостоятельная организация мероприятия в другой стране может оказаться «рулеткой» — различия в менталитете, языковой барьер с подрядчиками, отсутствие наработанных связей в ивент-среде. Именно поэтому данное событие лучше доверить профессиональному агентству.
Содержание услуги
Суть услуги заключается в организации «под ключ» мероприятия за границей, а именно, разработка идеи, исходя из желаний клиента, написание и утверждение сценария, проработка финансового плана, кураторство творческого коллектива, выбор и бронирование площадки проведения торжества, организация поездки участников и многое другое. Особо важно изучение местного менталитета и запретов, связанных с ним. Чтобы малейшие шалости, например, вывоз ракушек или распитие спиртного вне отеля не обернулись нарушением закона.
Что является результатом
Результатом проведения мероприятий на выезде за границей является, прежде всего, благодарность клиента и феерическое настроение гостей. Наиболее важным параметром успешной организации мероприятия за границей является проведение праздника точно по сценарию, без технических и творческих сбоев. Также немаловажен момент планирования, чтобы мероприятие прошло в рамках утвержденного бюджета.Пример реализации услуги
Юбилейный уик-энд в Дубай мы исполнили в тематике четырёх стихий.День первый: день прилёта, воздух. Гости прибывают в отель, уникальный по своему расположению: он находится в пустыне Рас Аль Хайм и окружен заповедником общей площадью в 500 гектаров.
День второй: огонь. Гости принимают участие в соревнованиях по стрельбе из лука, отправляются на соколиное шоу, катаются на верблюдах. Вечером гостей ожидает гала-ужин посреди пустыни, окруженный 1001 свечей. Главное шоу вечера - выступление группы Burito.
День третий: вода. Дресс-код: total white. Гости отправляются на прогулку на яхте Benetti 35m, включающую в себя купание в море, катание на гидроциклах. Для гостей выступает группа «Filatov&Karas».
День четвёртый: земля. Гостей ждёт ознакомительная экскурсия по туристическим маршрутам города.
Преимущества IDEAFIX GROUP
Реализация работ по услуге «Организация мероприятия за границей» требует наличия базы профессиональных сотрудников, умеющих коммуницировать на разных управленческих уровнях от концертных директоров до чиновников областной администрации, а также высоких организаторских способностей коллектива.
Компания «IDEAFIX GROUP» имеет ряд преимуществ в данной услуге.
— Опыт планирования и проведения мероприятий за границей по авторским сценариям, портфолио работ в данной специализации.
— Постоянный штат профессиональных сотрудников, имеющих высокие коммуникативные навыки и организаторский опыт.
— Полноценную базу разноплановых подрядчиков, в том числе за границей.
— Репутацию надежного организатора мероприятий за границей высокого уровня.
События в портфолио
Видео о нашем агентстве