Кейс: Фестиваль "НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ", г. Сатка

Празднование Дня металлурга в городе Сатка обычно реализуется на основе идей Группы Магнезит. Агентство лишь воплощает в жизнь принятую концепцию мероприятия, форматирует ее составляющие, при необходимости расширяет и дополняет их, реализуя смыслы в активностях и наполнении ежегодного городского фестиваля.  

2024 год стал исключением.

В апреле 2024 года Группа Магнезит обратилась к нам за идеей, которая бы раскрывала и делала понятной каждому человеку такую объемную тему, как НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ.

Перед нами стояли три основные цели:

• Новое пространство. Преобразовать привычное пространство ежегодного фестиваля, увидев новые возможности использования определенных зон (площадь ДК Магнезит, Сквер ДК Магнезит) для привлечения внимания, создания интереса и ощущения перемен.
• Новые смыслы. Придать новые актуальные смыслы фестивалю для повышения ценности Группы Магнезит в глазах ее сотрудников и жителей̆ города («Только все вместе мы можем создать НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ»).
• Новые эмоции. Вызвать новые эмоции у участников фестиваля, удивить новизной, атмосферой, спровоцировать положительные инсайты («Будущее в моих руках», «Мое будущее прекрасно!»).

Для того, чтобы смыслы мероприятия считывались легко и естественно на всех уровнях, мы разработали идеологическую платформу, на которой и строились все составные части и зоны праздника. Несмотря на футуристичность задумки и технологичность планируемых активностей мы сосредоточились на том, кто создает это будущее – на человеке. Яркая антропоцентричность концепции ставила во главу такие человеческие качества как Креативность, Сотрудничество, Ответственность, Созидание, Открытость, Стремление – они же и главные ценности будущего.

Все эти качества мы предложили испытать и развить гостям фестиваля в течение одного дня через участие в интерактивных аттракционах. Все знания, навыки и инсайты, полученные в процессе участия, гости могут использовать в своем будущем, создавая его самостоятельно.

«Человек - единственное живое существо с сознанием, позволяющим не только воспринимать и оценивать мир вокруг себя, но и фантазировать, каким он может быть, экспериментировать, а затем изменять его. Только человек решает, каким быть будущему. Именно он - центр креативной и технической мысли, - может придумать, спроектировать и создать будущее, в котором хочется жить ему самому и захочется жить его потомкам.» (из концепции проекта)

Наша креативная big idea совпала с видением заказчика, ведь в идеологической системе Группы Магнезит человек – самая большая ценность, а его профессиональная и личностная реализация – одна из важнейших задач:

«Мы заинтересованы в самореализации каждого сотрудника и создаем для этого все условия. Потому что в современном мире творческий̆ потенциал человека приобретает ключевое значение.» (из коммуникационной системы бренда)

Формат мероприятия был определен как мультимедийный интерактивный семейный фестиваль НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ. 

Из названия фестиваля вытекала концепция разделения и наполнения пространств: сквер стал СКВЕРОМ НАСТОЯЩЕГО, а площадь – ПЛОЩАДЬЮ БУДУЩЕГО.

Так как участниками фестиваля были две целевые группы – взрослые и дети, - было необходимо разработать одинаково интересные и полезные активности для обеих целевых групп на разных площадках.

Таким образом, мы:

- разделили временной континуум на две части,

- разнесли две целевые аудитории по разным локациям,

- наполнили согласно названиям локаций и интересам гостей фестиваля,

- продумали момент перехода из настоящего в будущее, таким образом соединив их.

Точкой соединения стало вечернее мультимедийное шоу.

ПЛОЩАДЬ БУДУЩЕГО

На основе идеологической платформы мы разработали названия зон фестиваля, находящихся на площади и их слоганы, подобрали к каждой зоне интерактивный аттракцион, через участие в котором каждый гость мог бы развить в себе один из навыков будущего. Чем больше интерактивных зон проходит участник фестиваля, тем больше он готов к переходу в будущее и тем успешнее сможет в нем стать – таков мотивационный посыл, который транслировался в печатном лифлете фестиваля, в текстах для интерактивных зон и в словах ведущих.

Названия зон и слоганы:

Воображение

Энергия х Талант

Мечта

Кругозор х Фантазия

Познание

Открытость х Трансформация

Сотрудничество

Диалог х Ответственность

Развитие

Вдохновение х Разум

Стремление

Опыт х Созидание

Человек

Настоящее х Будущее

Разрабатывая слоганы для каждой из зон, мы также интегрировали их в образную систему коммуникаций Группы Магнезит: два слова, раскрывающие смысл названия зоны и знак «умножить», соединяющий эти слова, который использует Группа Магнезит для раскрытия каждого мотива в своей внутренней и внешней коммуникации.

Изображение из коммуникационной стратегии Группы Магнезит

Moodboard для арок

Для каждой зоны мы написали вдохновляющие тексты, читая которые гости фестиваля с энтузиазмом «шагали» в будущее и раскрывали свой творческий потенциал в аттракционах. Текст располагался внутри каждой зоны.

Для изменения пространства площади было принято решение разместить интерактивные зоны в арках разных размеров, выстроенных из лаерных конструкций, обтянутых запечатанной тканью, зеркальным пластиком и медиаэкранами.

Мы долго экспериментировали, ища наиболее рациональное размещение арок, в итоге придя к такому плану площади:

План застройки площади

Расстановка арок в виде амфитеатра создавала некий «уют» на площади, помогала гостям фестиваля ориентироваться в пространстве, разделяя его на «главное, внутреннее», где происходят все события дня и «второстепенное, внешнее», где можно просто отдохнуть и понаблюдать за происходящим на специально оборудованных зонах отдыха. Расположение мультимедийных экранов внутри амфитеатра и снаружи него позволило нам связать все пространство площади в единое мультимедийное поле, «окружить» всех, кто находился на площади единой коммуникационной идеей и добиться эффекта синергии во время вечернего мультимедийного шоу, которое вы можете посмотреть здесь.

Дизайн интерактивных зон также базировался на визуальном коде бренд-бука Группы Магнезит. Для арок мы подобрали паттерны, каждый из которых узнаваем и имеет смысл для сотрудников компании.

Фото одной из арок

Основа Визуального стиля Группы Магнезит:

«В иллюстрациях мы раскрываем тему взаимодействия прошлого и будущего, традиций и инноваций, опыта и воображения за счет переклички с поэтикой эпохи индустриализации и русского авангарда начала ХХ века. Русский художественный авангард — общепризнанный символ инновационности и лидерства на только в России, но и во всем мире. Поэтому он неслучайно является ключевым мотивом вербальных и визуальных коммуникаций бренда «Русский Магнезит» и Группы в целом.

Мы представляем новое прочтение этой уже классической темы. Мы оперируем простыми геометрическими формами, придавая им актуальность и динамику с помощью современных визуальных и анимационных эффектов и заставляя взаимодействовать для образования новых форм — форм будущего.» (Руководство по корпоративному стилю)

Казимир Малевич. Супрематическая композиция, 1916, холст, масло

Фото арок 

Паттерны из брендбук

Центральным объектом Площади Будущего стал мультимедийный куб, олицетворявший отражение человека в настоящем и будущем. Идея отражения нам была очень близка, и она отлично вписалась в концепцию фестиваля: человек может видеть себя в настоящем, отражаясь в зеркале, а затем видеть свою цветную ауру, контактируя с интерактивным экраном и заряжаться энергией созидания для лучшего будущего.

Кроме арок с активностями, мы установили две лайерные конструкции на возвышении и снабдили их большими экранами, на которых в течение фестивального дня было включение различного контента.

Экраны также помогали нашей идее замкнуть мультимедийный круг таким образом, чтобы гости фестиваля оказывались внутри пространства ПЛОЩАДИ БУДУЩЕГО. На экраны выводились анонсы предстоящих событий, прямые включения ведущих, смонтированные записи интервью с гостями фестиваля, заставка фестиваля, атмосфераные футажи, видео для вечернего шоу.

Фото лаерных конструкций

Монтажи лаерных конструкций и технического оборудования на площади продолжались 7 дней, перекрывая проезд для городского транспорта на соседних улицах.

Среди конструктива площади вы не найдете сценической конструкции. Чтобы выйти из привычного понимания праздника, мы ушли от идеи «главной сцены» и постарались сделать так, чтобы гостей привлекали разные площадки и действия на всей территории фестиваля, чтобы гости могли спокойно фланировать, общаться и посетить как можно больше интересных локаций. Этой же концепции придерживались ведущие, выходя в прямой эфир из разных локаций события, записывая интервью и общаясь с гостями в разных зонах.

Однако, мы заготовили сюрприз для тех, кто пришел на площадь вечером: при наступлении темноты, когда световые приборы заработали в полную силу, стало понятно, что место притяжения внимания все же есть, и это колоннада ДК Магнезит. Она задумывалась как своеобразная сцена для вечернего шоу и была освещена приборами сообразно этому назначению. На ней и происходило главное вечернее действие – шоу Будущее здесь!

Наполняя активностями пространство, фестиваля мы думали о том, что и «настоящее», и «будущее» должны быть по-своему привлекательны, эмоционально заряжены и оставлять след в душе каждого участника. Так, в СКВЕРЕ НАСТОЯЩЕГО маленькие участники праздника попадали в непрекращающийся круговорот активностей, мастер-классов, конкурсов и шоу. Во все детские активности мы интегрировали визуальные паттерны брендбука Группы Магнезит. Такая нативная персонификацияигр и зон в сквере служила цели объединить пространство в едином корпоративном стиле, а также напомнить о связи паттернов с определённым посылом для сотрудников Группы.

Паттерн

Кроме сквера детской аудитории была отдана главная сцена ДК Магнезит, на которой прошло два спектакля Фикси шоу "Фиксики. Новые тайны" (г. Москва). Шоу приехало в Сатку специально для маленьких любителей героев этого мультсериала. Как и полагается, это стало отдельным «проектом в проекте». Артисты дали два спектакля в течение дня и поучаствовали в двух фотосессиях. Билеты на спектакли Группа Магнезит распространяла бесплатно, а фотосессии с главными героями проходили на улице, в них могли участвовать все желающие.

Отзывы зрителей можно увидеть здесь.

ПЛОЩАДЬ БУДУЩЕГОстала символом перехода из настоящего в будущее, некой инициацией, которую проходят гости фестиваля, чтобы войти в будущее более подготовленными и сильными.

«Арки-испытания наделяют человека важными свойствами, доносят смысл или как-то трансформируют его, ведь каждая из арок это этап, пройдя через который, человек обретает одно из качеств будущего.» (из концепции проекта)

Для помощи в выборе активностей всем прибывающим на ПЛОЩАДЬ БУДУЩЕГО выдавался лифлет с либретто всех действующих интерактивных перформансов, ведущие вели прямые репортажи из арок, общаясь с гостями и рассказывая об аттракционах.

Используя идею некого «перехода» из настоящего в будущее через арки - «этапы», мы придали этому «путешествию» смысл: человек, пройдя все этапы, меняется сам, а затем меняет мир вокруг себя.

Пока в сквере и на площади дети и взрослые активно погружались в настоящее и будущее, ведущие со съемочной группой перемещались по территории фестиваля, общаясь с гостями и ведя с ними диалог о будущем. Результатом этого стали несколько SDE-роликов, вышедших в эфир на экраны ПЛОЩАДИ БУДУЩЕГО. Посмотреть ролики можно здесь.

Одним из важных моментов в этом проекте была связка общего тайминга и внутренней логистики, а также разработка сценария распределения траффика гостей фестиваля по зонам.

В частности, отдельной проработки потребовал момент организации пропускной системы в ДК Магнезит на спектакли Фикси-шоу, организация безопасных фотозон с Фиксиками в местах скопления гостей фестиваля, а также организация сбора гостей со всей территории фестиваля на ПЛОЩАДЬ БУДУЩЕГО для проведения заключительной части праздника и демонстрации вечернего шоу НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ.

Для этих целей мы разработали тайм-код, по которому хелперы, промоутеры и координаторы агентства занимали свои места на заранее спланированных точках и контролировали потоки людей. Также мы использовали оградительные установки, помогающие ориентировать людей в пространстве. С этой же целью – помогать людям в сложных моментах – мы пригласили артистов комического жанра, мимов, которые легко и доброжелательно направляли потоки людей в нужную сторону и веселили гостей, создавая позитивную атмосферу на площадке.

Для того, чтобы к нужному времени собрать всех гостей на ПЛОЩАДИ БУДУЩЕГО, по идее заказчика мы устроили детскую дискотеку на площади, и таким образом привлекли в центральное место действия и взрослых, и детей.

Фото дискотеки для детей

Вечерняя часть программы фестиваля подразумевала дискотеку на ПЛОЩАДИ. Главной сценой для артистов была выбрана колоннада ДК Магнезит, на которой было установлено оборудование для диджея Vini (Москва), подиумы для оперных певиц и скрипачки, которые участвовали в шоу, а также ферма со световым оборудованием.

Фото колоннады с артистами

Ведущие, которые на протяжении всего дня общались с гостями на тему будущего, вечером, уже со ступеней ДК Магнезит, готовили горожан к моменту «перехода из настоящего в будущее» и с наступлением темноты подошел момент, когда вся площадь, заполненная людьми, замерла в ожидании важного момента. Восьмиминутное шоу вы можете посмотреть здесь, а отзывы прочесть здесь.

Завершением фестиваля стала дискотека.

Для нас особое удовольствие - разработка и реализация таких сложных проектов как фестиваль НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ и нашей главной целью является желание превзойти ожидания клиента. Такие проекты дарят нам счастливые моменты удовлетворения от собственной реализованности, достижения целей клиента, от красоты происходящего и радостных глаз участников.

Отзывы участников фестиваля можно прочитать здесь и здесь.

СМИ о фестивале.

Видео