Кейс: Свадьба "Рука об руку"
АННА ШАРОВСКАЯ
РУКОВОДИТЕЛЬ EVENT-ОТДЕЛА
Наша пара мечтала об элегантной и классической свадьбе в светло-пудровой гамме.
Весь комплекс свадебных мероприятий длился три дня, причем в разных локациях площадки: предсвадебный ужин в первый день, непосредственно главный день торжества и русский обед на второй день свадьбы.
Одна из главных задач, поставленных клиентом, - «изменить зал для главного торжества до неузнаваемости».
Концепция проекта
Молодые познакомились друг с другом, находясь в разных странах, поэтому идея пересечения путей влюбленных, сливающихся в одну дорогу, по которой они идут рука об руку, была заложена в основу концепции торжества, в связи с чем мы полностью трансформировали площадку.
Площадка
Задействованные локации для гостей:
1. Предсвадебный ужин - Летний ресторан
2. Фотосессия сборов жениха - Лобби бар
3. Фуршет главного дня - Кафе на берегу озера
4. Зона детского досуга - Детская игровая комната
5. Зона регистрации - Вертолётная площадка
6. Холл главного зала - Холл банкетного зала Сувенир XL
7. Зал главного дня - Банкетный зал Сувенир XL
8. Перерыв в программе главного дня - Терраса банкетного зала Сувенир XL
9. Финальное шоу на улице - Набережная банкетного зала Сувенир XL
10. Баня для гостей мероприятия на второй день
11. Второй день: русский обед – Терраса банкетного зала Сувенир XL
Все локации вы можете посмотреть в 3D-туре.
Большое внимание мы уделили работе с пространством зала для главного празднования. Так как изначально помещение было довольно большое, то возникал риск, что оно покажется пустым, а декор превратится, как мы иногда говорим, в «заплатки» в пространстве.
Зал до застройки
Мы развернули пространство зала: на стационарной сцене разместился президиум, а новый сценический комплекс перекрыл панорамное окно.
Схема зала
Мы создали абсолютно новую архитектуру зала, что позволило заполнить объемы с художественной асимметричностью.
Визуализация зала
Декор
Создавая дизайн-проект, мы ориентировались на пожелания молодожёнов: преобразовать классический интерьер банкетного зала в страну грёз. Главным визуальным вдохновением пары было пудрово-розовое вечернее небо на закате.
Все розовые оттенки использовались на потолке, а голубые доминировали на столах гостей.
Цветовая палитра свадьбы
Уникальная визуальная концепция была разработана совместно с Геннадием Самохиным. Четыре автофургона с декорациями, живые цветы, доставленные самолетом украсили архитектурные элементы различных локаций.
Эскиз декора
Фото декора в зале
Технические решения
Месяцы скрупулезных расчетов привели нас и наших коллег из компании DEEPSOUND к беспрецедентной трансформации пространства:
Задача 1. Перекрытие 24-метрового панорамного окна новым сценическим комплексом для создания полноценного шоу, устранения «паразитной» засветки, расширения сценического пространства, изменения привычного восприятия пространства зала.
Фото потолка и сцены
Для этого была установлена отдельно стоящая фермовая конструкция, на которой было смонтировано световое и звуковое оборудования для шоу и артистов, три светодиодных экрана с шагом пикселя 2 мм.
Это дало возможность оставить потолочную конструкцию только для монтажа декораций, не нагружая ее световыми приборами.
В зеркало сцены также были встроены форсунки для дополнительного кондиционирования зала.
Схема сценической конструкции
Визуализация декора сцены
Фото сцены
Задача 2. Установка системы декорированных подвесных потолков для создания эффекта “северного сияния”.
Эта конструкция из сценических ферм весом 4,5 тонн и суммарной длиной 200 метров была установлена на несущие балки потолка из цельного дерева.
Проведенный расчет лимитированных нагрузок позволил нам использовать 30 точек крепления по 150 килограмм на каждую для равномерного распределения груза.
Схема развесов фермовых конструкций и лебедок на потолок
Схема сборки конструкций для декора, крепящихся к фермам с помощью лебедок
В результате над головами гостей был разбит настоящий сад из стаффажа ярко кораллового цвета и декоративных цветов разных оттенков розового, подсвеченный лайт-боксами из сотового поликарбоната, зеркальных пленок и светодиодных лент.
Фото потолка
Свадебная арка
На случай дождя мы собрали шатер из составной металлоконструкции над свадебной аркой, который органично вписался в геометрию арки.
Шатер для свадебной арки
Эскиз свадебной арки
Фото свадебной арки
Стол молодоженов
Для президиума молодоженов был разработан и изготовлен стол из зеркального пластика, оргстекла и стеклянных колб, в которые были вставлены тысячи живых цветов.
Эскиз президиума молодоженов
Фото президиума молодоженов
Зона велкома
Эскиз холла
Фото холла
Сервировка и композиции на столы
Дополнением к изысканным блюдам стала классическая сервировка. А для поддержания голубой гаммы на столах гостей были использованы маты с фактурой лазурного оникса и прозрачные подстановочные тарелки.
Сервировка
Центр стола украшали композиции из фрезии, розы, пионов, фаленопсисов, клематисов, скабиозы и дельфиниума. Подставки для цветов изготовлены по тому же принципу, что и президиум: ярусы оргстекла и стеклянные колбы для цветов.
Композиции на столы
Приглашения и полиграфия на свадьбу
Лаконичный свадебный вензель был заложен в основу всей визуальной концепции события. Вензель представлен в 3d медиа-контенте, специально созданном для мероприятия сайте, в элементах декора свадебной арки, а так же в полиграфии.
Именные приглашения с вкладышами были выполнены из плотной хлопковой бумаги 700 гр/м2 с паттерном из пересекающихся линий, использована высокая печать и монограмма, выполненная тиснением из розового золота. ⠀
Приглашение на свадьбу
Карточки для гостей в номера
Приглашение на свадьбу
Меню
Свадебные видео
Интервью с молодыми и их близкими помогло сформулировать концепцию «Рука об руку», которая легла в основу художественного замысла события и тематических фильмов: видеоприглашение, lovestory, игровой видеофильм, в котором снялись члены семей молодоженов, видео-интро для открывающего номера мероприятия.
Скриншоты из свадебных видео
Динамичная заставка на экраны
О том, как происходит процесс разработки заставок для мероприятий, вы можете прочитать здесь.
Программа главного деня
Ведущие Сергей Светлаков и Алла Михеева, хиты от хедлайнеров вечера Филиппа Киркорова и Веры Брежневой наполнили свадебное торжество невероятно теплой атмосферой и подарили гостям настоящие незабываемые эмоции.
Программа главного дня
Финальное шоу
Финальное представление задумывалось как синергия огня, воды, музыки и света. Все “стихии” должны были взаимодействовать синхронно. Поэтому уже на подготовительном этапе мы разработали предварительную 3D-визуализацию работы фонтанов, пиротехники и музыкального ряда.
Проект включал в себя около 3000 залпов, 1700 из которых (высотный фейерверк) высотой от 80 до 200 метров и 1300 (парковый фейерверк) до 40-50 метров.
А одновременно с огненным действом гости наблюдали водное шоу 25-метровой высоты.
Финальное шоу
Технические решения
Лаерные конструкции для водного шоу 25-метровой высоты, на которые была установлена 30-метровая ванна, были смонтированы прямо в озере.
Лаерные конструкции для водного шоу
Батареи салюта расположились в озере на специально установленных якорных понтонах, чтобы выдержать выверенную дистанцию для эстетики визуального восприятия и безопасности гостей.
Батарея салюта
Для автономной работы водного шоу, системы кондиционирования и обеспечения резервного питания всего мероприятия были установлены автономные источники энергии общей мощностью 310 КВт.
Программа на второй день свадьбы
Заключительный день свадебного торжества прошел в национальном русском колорите.
Проведение обрядов, погружение гостей и молодых в уютную домашнюю атмосферу, блюда русской гастрономии, стилизованный декор, программа – все было подчинено единой концепции.
Второй день свадьбы
Сервис агентства
Эту свадьбу мы организовали «под ключ»:
1. Подбор площадок, работа с выбранной площадкой (зонирование пространства, внедрение концепции, декора и ТО в условия площадки, проработка систем кондиционирования зала, экспертиза номеров гостиницы);
2. Подготовка меню на три дня торжества, дегустации;
3. Guest-менеджмент (контакт с гостями, перелеты, трансферы, расселение гостей, укладка и макияж, координация гостей в течение трех дней мероприятия, режиссура поздравлений от гостей, подготовка подарков гостям);
4. Техническое обеспечение внутренних и внешних площадок, разработка нестандартных технических решений под творческие задачи (планирование технического оснащения всех площадок, совмещение технического оборудования и декора, обеспечение технических райдеров артистов);
5. Разработка идеи, концепции, сценария, шоу-программы на три дня мероприятия (предложения артистов, хэдлайнеров, режиссура номеров, разработка тайминга, сценария мероприятия, организация детского досуга);
6. Обеспечение бытовых райдеров артистов (перелеты, расселение, вип-проходы, питание в течение всех дней монтажа, обеспечение райдеров гримерок);
7. Продакшн (разработка видеозаставки, контента на экраны под каждый номер, lovestory, фильмов), разработка свадебного сайта, полиграфической продукции (приглашения, меню, кувертные карты, программы в номера гостей);
8. Разработка и контроль технического тайминга монтажей и демонажей на 10 дней для эффективного взаимодействия всех служб (банкетная служба площадки, технические партнеры, декораторы, установка шатровых конструкций, генераторов, кондиционирования и др.).
Команда IDEAFIX GROUP
Без полного погружения в проект даже самая талантливая команда потерпит фиаско – клиент чувствует поверхностное отношение и халтуру.
Мы въедаемся в мельчайшие детали и через какое-то время знаем проект от и до. Этого невозможно добиться в одиночку, это происходит только в том случае, если каждый в команде знает понимает весь проект, свою часть работы до «глазного тика».
ВСЕ ЗНАЮТ ВСЁ, НО КАЖДЫЙ ОТВЕЧАЕТ ЗА СВОЮ ЧАСТЬ.
На этой схеме можно увидеть, как проект разделяется по зонам ответственности и как общие зоны ответственности усиливают «контрольную сетку» всего проекта.
Уровни контроля качества проекта
Подробнее о принципах работы вы можете прочитать в статье Аллы Куренковой, CEO IDEAFIX GROUP.
Для реализации мероприятия были привлечены 12 штатных специалистов.
Видео свадебного торжества
Наш проект получил признание на региональных и федеральных премиях:
Первое место Wedding awards Ural 2020 в номинации Лучший свадебный проект свыше 2 000 000 рублей
Первое место White Wedding awards 2020 в номинации Лучший свадебный проект (от 10 млн. руб)
Шорт-Лист Wedding awards Russia 2020 в номинации Лучший российский свадебный проект
Финалисты Wedding awards Russia 2020 в номинации Лучший региональный свадебный проект
Больше фото со свадьбы вы можете посмотреть в нашем портфолио.
Бекстейдж