Кейс: Свадьба Данила и Александры в Бодруме

Клиент:

Данил и Александра

Цели:

Подготовить и реализовать камерную свадьбу премиум-уровня в теплой стране, не отрываясь от рабочих процессов и полностью делегировав все заботы по подготовке торжества агентству.

Описание проекта:

Свадьба в классическом стиле была главной, но не единственной целью путешествия молодых и их друзей. Трехдневное прибывание включало съемку фильма love-story, предсвадебный ужин, главный день бракосочетания (сборы жениха и невесты, фотосессия в саду) и день морской прогулки на яхте. Таким образом, расписание молодых и их гостей было очень насыщенным, в связи с чем необходимо было предусмотреть каждую мелочь, чтобы все прошло без заминок.

Реализация проекта:

Как всегда, на таких проектах работала интернациональная команда. И главная сложность в такого рода мероприятиях всегда – межкультурная коммуникация, где мы находим общие точки контакта и общаемся с подрядчиками настолько плотно и активно, насколько это необходимо для абсолютного понимания сторон. Коммуникация и управление людьми и процессами - главное условие успеха проекта.

Для каждого пункта – от создания визуальной концепции каждой из площадок до составления меню на каждый из дней и закупа алкоголя – нам требовались люди на месте, и мы подошли к их выбору исключительно тщательно, проверяя, тестируя, советуясь и прося рекомендации.  В итоге мы собрали супер-команду и реализовали этот проект с прекрасными ответственными людьми и крутыми экспертами.

Что было сделано:

Прелокейшн:

- предварительная оценка стоимости проекта в разных странах (Италия, Турция) и оценка рисков guest-менеджмента;

- онлайн и офлайн осмотр 25 площадок в городе Бодрум для заселения гостей и других целей мероприятия;

- составление плана посещения площадок для фото и видео сессий;

- подбор площадок и разработка тайминга по пребыванию молодых и гостей на все дни проекта;

- разработка логистической карты проекта.

Идея, креатив и брендинг:

- разработка идеи и названия торжества;

- разработка дизайна электронных пригласительных;

- разработка наполнения и дизайна программы для гостей в электронном виде;

- разработка флористической и дизайн-концепции для каждой из локаций;

- покупка аксессуаров, атрибутов и подарков для гостей;

- разработка трехдневной программы пребывания гостей;

- разработка концертной программы на гала-ужин.

Поиск и подбор команды проекта:

-поиск технической команды, разработка схемы развеса технического оборудования для каждой локации;

-поиск видео команды, согласование концепции и локаций съемок;

-организация перелета и пребывания фотографа мероприятия;

-поиск команды декораторов;

-поиск и подбор наполнения программы артистами.