«…Ну, и видео тоже надо…», или форматы продакшена для частных мероприятий

Если на мероприятии есть экран – знайте: за контентом, который на нём изображён, стоит целая команда. Даже если это только графическая заставка, поставленная на повтор. А уж если перед вашими глазами череда уникальных клипов, которые задают стиль всей комнате всего вечера, то такой коллектив работал над контентом на протяжении нескольких месяцев.

Любой контент готовят заранее. Чаще всего вместе с началом подготовки мероприятия. Например, работа над серией видео, которые команда IDEAFIX production создала для свадьбы 2020, началась за год до самого торжества. Поэтому, несмотря на то, что праздник состоялся в начале сентября, на видео были снежные февральские кадры.

По моему опыту, на крупных мероприятиях чаще всего используется пять типов контента:

1. Графическая заставка, отображающая концепцию, создаётся в фирменном стиле компании. Такая графика крутится на экране весь вечер как фон для ведущих или гостей.

2. Футажи для номеров – визуальный контент, который подбирается или рисуется для исполнителей под каждый номер программы, чтобы придать выступлению большую эффектность.

3. Видео, специально снятое для мероприятия (подготовленное с участием гостей или посвященное этой дате).

4. SDE (Same day edit) – видео, снятое утром, смонтированное и показанное уже вечером того же дня. Чаще всего это свадебная прогулка либо видеоотчёт об экскурсии с мероприятия.

5. Видеосюрпризы от гостей. Такое видео они готовят заранее в качестве поздравительного контента для торжества, который становится частью их тоста или заменяет его (если приглашённые не могут присутствовать лично).

Особняком стоит производство отчётных фильмов о прошедшем мероприятии. Они относятся к репортажному жанру и создаются отдельной командой операторов, работающих на протяжении всего вечера. Обычно такая съёмка длится порядка 5-7 часов, в две или три камеры, чтобы в конечном счёте получить часовое видео самых ярких событий. Особенность репортажной съёмки – это уникальность и мимолётность момента, который оператор не должен пропустить, потому что, в отличие от постановочных кадров, повторить его будет невозможно. Например, реакцию гостей на вынос торта или взрыв первого залпа салюта. Чтобы операторы точно знали, на какие события в течение вечера нужно обратить внимание, мы заранее рассылаем им краткий тайминг, где расписана хронология событий, их локация и примерное время. Кроме того, в день мероприятия мы всей командой проходим площадку, чтобы «сориентироваться на местности». Это гарантирует, что необходимый момент не будет упущен и организатор сможет решать более оперативные вопросы, не отвлекаясь на дополнительную координацию.

Конечно, тема продакшена для частных мероприятий очень обширна и имеет множество нюансов, о которых я постараюсь подробнее рассказать в следующих статьях. Но единственное, о чём можно говорить с уверенностью – это то, что контент является важной частью событий, остающейся не только в воспоминаниях, но и на флэшке.